As despesas relacionadas à hospedagem (reservas de hotéis e pousadas), bem como alimentação e transporte, são da responsabilidade dos participantes da Reunião Regional.

As Comissões Executivas Central, a cargo da SBPC, e Local, sob a responsabilidade da URCA, não possuem acordos ou vínculos com empresas gestoras de hotéis, hostels ou pousadas, e/ou com websites de turismo e com pessoas físicas que se colocaram à disposição para oferecer opções de hospedagem em moradas. No entanto, a Comissão Local, no intuito de colaborar com o processo de hospedagem dos participantes, elaborou uma lista com sugestões de hospedagem em Crato e Juazeiro do Norte.

Confira aqui a lista completa dos hotéis e restaurantes recomendados.